Access

¿Que son las bases de datos?

• Una base de datos es una colección de información ordenada,normalmente en tablas. Normalmente, se utiliza para introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos al igual que organizarlos de manera significativa para poder extraer conclusiones.

¿Que es Access?

• Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

¿Como crear?

• Base de datos:
• En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y después en Base de datos en blanco.


• Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos  Imagen de botón (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y después haga clic en Aceptar.


• Haga clic en Crear.

• Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar.

• Comience a escribir para agregar datos o pegue datos desde otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.
• Tablas:
• Haga clic en Archivo > Nuevo. Si usa Access 2007, haga clic en el botón Microsoft Office > Nuevo.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.

• Para ir a una ubicación diferente para guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.

• Haga clic en Crear.

• Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

• Configuración de datos:
• Desde una base de datos que está actualmente abierta, haga clic en la pestaña archivo.

• Haga clic en Opcionesy seleccione Configuración de Opciones de la aplicación.
  
• Relaciones:
• En la ficha Herramientas de base de datos , en el grupo relaciones , haga clic en relaciones.

• Comando Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos

• Si aún no ha definido ninguna relación, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla . Si no aparece, en la ficha Diseño , en el grupo relaciones , haga clic en Mostrar tabla.

• El cuadro de diálogo Mostrar tabla muestra todas las tablas y consultas en la base de datos. Para ver únicamente las tablas, haga clic en tablas.

• Seleccione una o varias tablas y, a continuación, haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar tablas, haga clic en Cerrar.

• Arrastre un campo (normalmente la clave principal) de una tabla al campo común (la clave externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla Ctrl, haga clic en cada campo y, a continuación, arrástrelos.

• Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones .

• Cuadro de diálogo Modificar relaciones

• Compruebe que los nombres de campo mostrados son los campos comunes para la relación.

• Para exigir la integridad referencial para esta relación, active la casilla Exigir integridad referencial .

• Haga clic en crear.

• Cuando haya terminado en la ventana Relaciones, haga clic en Guardar para guardar los cambios de diseño de la relación.

Fuente:

• https://support.office.com/es-es/access